2024物业实习报告范文(精选10篇)
通过公司各处的实习,我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基矗在实习期间,我深深体会到了海纳物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然海纳物业仅经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩,这与海纳人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响海纳物业发展的问题,现总结整理如下。
第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。
第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
这些问题,影响着海纳物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。
xx年x月x日,开始了我在xx物业公司所属的工业园的管理工作,直到现在,物业暑期实习报告。在这段时间内让我对我所学的专业知识有了一个新的认识,积累了一点经验。在实习中,我在管理领导的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实习验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。长期的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习工作,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识
我所在的xxx是xx物业第一期工程,位于坦洲镇第三工业区33号,是这里高的工业建筑,总共六层,面积二万平方米。作为标准的工业用厂房,所有的硬件设施都是好的,二期三期工程也已经完工,尤其是三期工程,它的设计构造以及外形在这个地区都是独一无二的,后续工程还在构思中。
整个已建成工业园占地面积二十亩,建筑面积十万平方米,大小公司十余家,总计五六千人。由于以前园区在施工当中,园区的管理不是太完善,业主对园区环境不是很满意,仍有两三家公司不能按时交物业管理费,但大多数业主对园区物业管理还是理解的。现在园区物业管理处的工作主要是帮助业主办理入伙手续、处理开发商遗留的问题、办理房产证和一些简单的维修养护。因为园区入住人数较少,设施也不完善,所以物业管理部门的相应设置也很简单,只有一个工程部,一个管理处,一个保安部。工程部只有三个人员:工程部主管和两个维修人员;管理处有三个人员:管理处主任、会计和一个管理员;这两个部门共用一个临时办公室,办公条件不是太好,实习报告《物业暑期实习报告》。而且人员较少,往往是一个人做几样工作:会计要收费催费(物业费);管理处主任在业主装修时要巡视以防业主装修破坏物业承重结构等等。保安部共有十多名名保安,以后视情况还会增加。
xx物业管理公司才刚刚开发的第一个工业园――xx工业园,因公司在园区的开发管理上缺少经验,所以在实习工作中我们有幸参与了公司的物业管理早期介入,管理处主任希望我们能利用我们所学的理论知识结合公司经验和公司的实际情况,为公司在园区的管理上提供一些建议和方案,以便更好的为业主服务。在实习工作中,我们通过我们学过的理论知识和搜集的资料,为公司在停车场的管理、电梯如何收费、何时界定业主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意见。
通过长期以来的工作实习,我在实习中了解到了我的欠缺,也发现了公司的一些不足。xx物业管理有限公司成立时间较短,不能和本地区一些实力较大的物业管理公司相比,而本公司资质较低,发展缓慢,规章制度不完善,所管理的物业各项条件都不是很完善,这对本公司的发展有很大的限制。
公司在别的方面也有一些问题
(1)、物业人员的形象不规范。首先,管理人员要着装正式,工程人员要穿工作服,以随时为业主提供服务。保安人员也应有些军人作风,让业主有安全之感。
(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。公司的领导应以身作则,身先士卒,起到带头作用,明确公司的职责,创造一个和谐的社区。
(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,应以宣传栏的形式通告业主。
(4)物业经营收入单一,不能多种经营,企业要有自己的规划,坚决按计划办事,这样不但有利于自身的发展,对地产公司的发展也有帮助。
一、实习目的
本次实习旨在通过深入参与物业公司的日常运营管理工作,了解物业服务的全貌,提升自我专业技能,培养团队协作精神,为将来步入社会打下坚实的基础。
二、实习单位概况
实习期间,我有幸进入xx物业公司实习。该公司成立于20xx年,主要从事物业管理、房屋租赁、维修保养等业务,拥有一支专业的管理团队和一支高效的服务队伍,服务范围覆盖多个住宅小区和商业项目。
三、实习岗位与工作内容
在实习期间,我担任了物业管理助理的岗位,主要工作内容包括:
协助处理业主报修、投诉等日常事务,及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决;
参与制定物业管理方案,协助完善物业管理制度,提升服务质量;
协助组织社区文化活动,增进业主间的交流与互动,营造和谐的社区氛围;
参与物业费用的收取与核算,确保财务工作的规范与准确。
四、实习收获与体会
通过这次实习,我深刻体会到了物业服务工作的复杂性和重要性。在实习过程中,我不仅学到了许多实用的物业管理知识,还提升了自己的沟通能力和组织协调能力。同时,我也认识到了自己在专业知识、实践经验等方面的不足,需要进一步加强学习和实践。
此外,我还深刻感受到了团队协作的\\\'力量。在实习期间,我与同事们紧密合作,共同完成了许多工作任务。通过团队协作,我不仅学会了如何与他人有效沟通,还学会了如何在团队中发挥自己的优势,为团队的成功做出贡献。
五、总结与展望
本次实习让我对物业服务行业有了更加深入的了解,也让我对自己的职业规划有了更加清晰的认识。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质,争取在物业服务领域取得更好的成绩。同时,我也希望能够在未来的工作中,将所学知识和技能运用到实践中,为业主提供更加优质、高效的服务。
六、建议与意见
在实习过程中,我也发现了一些物业公司存在的问题和不足。例如,部分员工的服务意识不强,处理业主问题时不够耐心细致;部分管理制度不够完善,导致一些工作流程不够规范。针对这些问题,我建议物业公司可以加强员工培训,提高员工的服务意识和专业技能;同时,进一步完善管理制度,确保各项工作的规范与高效。
此外,我也希望物业公司能够注重创新与发展,积极探索新的服务模式和管理手段,以适应不断变化的市场需求。例如,可以利用现代科技手段提高服务效率和质量,为业主提供更加便捷、智能的物业服务体验。
总之,这次物业公司实习经历让我受益匪浅,不仅让我学到了许多实用的知识和技能,还让我对未来的职业发展有了更加清晰的认识和规划。我相信,在未来的学习和工作中,我会不断努力提升自己,为物业服务行业的发展贡献自己的力量。
一、实习单位简介
本次实习的地点是位于城市核心区域的xx物业公司,该公司主要从事物业管理服务,包括小区、商业楼宇的维护、保洁、安保以及客户服务等工作。公司秉承“客户至上,服务第一”的宗旨,致力于为客户提供优质、高效的物业管理服务。
二、实习岗位及职责
在实习期间,我担任了物业管理实习生的岗位。主要职责包括:
协助物业管理员进行小区、商业楼宇的日常巡查,确保公共设施设备的正常运行;
参与小区、商业楼宇的保洁工作,保持环境整洁美观;
协助处理客户投诉,提供及时、有效的客户服务;
参与物业费用的收取与核算工作;
协助完成其他临时性任务。
三、实习过程及收获
实习过程
在实习初期,我首先接受了公司的入职培训,了解了公司的基本情况、业务流程以及行业法规等内容。随后,我跟随物业管理员进行实地巡查,学习了如何检查公共设施设备的运行情况,如何发现并处理潜在的安全隐患。在保洁工作中,我掌握了保洁工具的\\\'使用方法和保洁标准,学会了如何保持环境整洁美观。在客户服务方面,我通过处理客户投诉,学会了如何与客户沟通、如何倾听客户需求以及如何解决客户问题。此外,我还参与了物业费用的收取与核算工作,了解了相关财务知识和业务流程。
收获与体会
通过本次实习,我深刻体会到了物业管理工作的复杂性和重要性。物业管理不仅涉及到小区、商业楼宇的日常维护和管理,还需要与客户保持良好的沟通,提供优质的服务。在实习过程中,我不仅学会了物业管理的基本知识和技能,还锻炼了自己的沟通、协调和解决问题的能力。同时,我也认识到了自己的不足之处,比如在一些细节处理上还不够细致,需要进一步加强自己的职业素养和技能水平。
四、存在问题及建议
在实习过程中,我发现公司存在一些问题,比如部分客户对物业服务不够满意,存在一些投诉和纠纷;同时,公司的内部管理也存在一些不足,如沟通不畅、流程繁琐等。针对这些问题,我提出以下建议:
加强客户服务培训,提高员工的服务意识和沟通能力,以更好地满足客户需求;
优化内部管理流程,简化审批程序,提高工作效率;
加强与客户的沟通与交流,及时了解客户需求和反馈,以便及时改进服务质量。
五、总结与展望
通过本次实习,我对物业管理工作有了更深入的了解和认识,也对自己的职业规划有了更明确的方向。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和技能水平,争取在物业管理领域取得更好的成绩。同时,我也希望公司能够不断改进和优化服务质量,为客户提供更加优质、高效的物业管理服务。
一、实习目的
本次实习旨在通过实践,深入了解物业公司的运营模式、管理流程以及服务内容,将所学理论知识与实际操作相结合,提升个人职业素养和实践能力。
二、实习单位概况
我所在的实习单位是某知名物业公司,该公司拥有多年的物业管理经验,业务范围涵盖住宅、商业、办公等多种物业形态。公司注重服务质量,拥有一支专业的物业管理团队,致力于为客户提供高效、优质的物业服务。
三、实习岗位及职责
在实习期间,我担任了物业管理助理的职位。主要职责包括:协助物业经理处理日常事务,如接待业主咨询、处理报修事宜、收集物业费用等;参与物业巡查,确保物业设施的正常运行;协助组织社区活动,提升业主满意度。
四、实习经历与收获
深入了解物业管理流程
在实习期间,我参与了物业管理的各个环节,从接待业主咨询到处理报修事宜,再到物业费用的收取,我对物业管理的流程有了更为深入的了解。我了解到,物业管理不仅仅是简单的日常维护,还需要与业主建立良好的关系,及时解决他们的问题,提升他们的满意度。
提升沟通能力与服务意识
作为物业管理助理,我需要与业主、同事以及上级进行频繁的沟通。在沟通过程中,我学会了如何更好地表达自己的想法,如何倾听他人的需求,并尽量满足他们的要求。同时,我也意识到了服务意识的重要性。作为物业服务人员,我们需要时刻关注业主的需求,为他们提供及时、专业的服务。
学习团队协作与分工
在物业公司中,团队协作是非常重要的。我与同事们共同完成了许多任务,如组织社区活动、处理突发事件等。在团队协作中,我学会了如何与他人协作,如何发挥自己的优势,如何接受他人的建议并改进自己的不足。同时,我也认识到了分工的`重要性。合理的分工可以提高工作效率,确保工作的顺利进行。
五、实习反思与展望
通过本次实习,我深刻认识到了物业管理行业的复杂性和挑战性。同时,我也发现了自己在职业素养和实践能力方面的不足。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业技能和服务意识,争取在物业管理领域取得更好的成绩。
此外,我也希望物业公司能够进一步加强员工培训,提高员工的专业素养和服务水平。同时,公司还可以加强与业主的沟通互动,了解他们的真实需求,为他们提供更加贴心、个性化的服务。
总之,本次实习经历让我收获颇丰,不仅让我对物业管理行业有了更为深入的了解,还提升了我的职业素养和实践能力。我相信,在未来的学习和工作中,我会将这些宝贵的经验运用到实践中,取得更好的成绩。
一、实习目的
本次实习旨在通过参与物业公司的实际工作,了解物业管理的运作流程、服务内容以及行业发展趋势,提升个人专业技能和职业素养,为将来从事物业管理工作打下坚实的基础。
二、实习单位简介
我所在的实习单位是某知名物业公司,该公司成立于XXXX年,具有多年的物业管理经验。公司主营业务包括住宅、商业、办公等多种类型的物业管理,致力于为客户提供专业、高效、优质的服务。
三、实习岗位及工作内容
在实习期间,我担任了物业管理助理的岗位,主要工作内容包括:
协助物业管理团队进行日常巡查,检查公共设施设备的运行状况,及时发现并报告问题;
参与业主投诉处理,与业主沟通,了解问题原因,协调解决方案;
协助制定物业管理计划,参与物业管理方案的讨论和制定;
参与物业管理费用的核算和收取工作;
完成上级交办的其他任务。
四、实习收获与体会
通过本次实习,我获得了以下收获和体会:
深入了解了物业管理的.运作流程和服务内容,对物业管理行业有了更加清晰的认识;
学会了如何与业主进行有效沟通,提升了沟通能力和服务意识;
掌握了物业管理的基本技能,如巡查、投诉处理、费用核算等;
了解了物业行业的发展趋势和市场需求,为将来的职业规划提供了有益的参考;
体会到了团队合作的重要性,学会了在团队中发挥自己的优势,为团队的成功做出贡献。
五、实习中遇到的问题及解决方案
在实习过程中,我也遇到了一些问题,如:
在处理业主投诉时,有时会遇到情绪激动或态度恶劣的业主,难以有效沟通。针对这一问题,我学会了保持冷静、耐心倾听、积极回应,同时寻求上级或同事的帮助,共同解决问题;
在进行巡查时,对于一些专业设施设备的运行状况不够了解,难以准确判断问题。为此,我积极向同事请教,学习相关知识和技能,逐渐提高了自己的专业水平;
在参与物业管理方案的制定时,由于缺乏经验,有时会提出一些不切实际的建议。为了改进这一点,我加强了与行业内的专业人士交流,了解行业新动态和佳实践,使自己的建议更加符合实际需求。
六、实习总结与展望
通过本次实习,我对物业管理行业有了更加深入的了解,也提升了自己的专业技能和职业素养。同时,我也认识到了自己在某些方面的不足,如沟通能力、专业知识等,需要在今后的学习和工作中加以改进。
展望未来,我将继续深入学习物业管理相关知识,不断提升自己的专业水平和综合素质。同时,我也将关注行业发展趋势和市场需求,为将来的职业发展做好充分准备。希望能够在物业管理领域取得更好的成绩,为客户提供更加优质、高效的服务。
一、实习背景与目的
本次实习旨在通过实际参与物业公司的日常运营工作,了解物业管理的业务流程、管理模式以及行业现状,提高自己的实践能力和职业素养。同时,也希望通过实习,为未来的职业规划和发展打下坚实的基础。
二、实习单位介绍
我所在的实习单位是某知名物业公司,该公司具有多年的物业管理经验,业务涵盖了住宅、商业、办公等多个领域。公司拥有一支专业的物业管理团队,致力于为客户提供高效、优质的物业服务。
三、实习岗位与工作内容
在实习期间,我担任了物业管理助理的岗位,主要工作内容包括:
协助处理业主报修、投诉等日常事务,及时跟进并反馈处理结果;
参与物业费用的收取、核算和管理工作;
协助组织社区文化活动,提升业主满意度;
协助完成物业项目的资料整理、归档工作。
四、实习收获与体会
通过本次实习,我收获颇丰,主要有以下几点:
深入了解了物业管理的业务流程和管理模式,对物业行业有了更加清晰的认识;
提高了自己的\\\'沟通能力和解决问题的能力,学会了如何与业主、同事进行有效沟通;
学会了如何处理突发事件和应对紧急情况,提高了自己的应变能力;
增强了团队合作意识,明白了团队合作在物业管理中的重要性。
同时,我也深刻体会到了物业工作的艰辛和挑战。在处理业主报修、投诉等事务时,需要耐心倾听、细心解答,并及时跟进处理结果。在物业费用的收取、核算和管理方面,需要严谨细致,确保数据的准确性和完整性。此外,还需要不断提升自己的专业素养和服务意识,以更好地满足业主的需求。
五、对物业行业的认识与思考
通过实习,我对物业行业有了更加深入的认识。随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,物业管理行业面临着巨大的发展机遇和挑战。一方面,业主对物业服务的需求越来越高,要求物业公司提供更加专业、高效的服务;另一方面,行业竞争也日益激烈,物业公司需要不断创新和提升服务质量,才能在市场中立足。
针对这些挑战和机遇,我认为物业公司应该加强人才培养和团队建设,提高员工的专业素养和服务意识。同时,还应该加强技术创新和信息化建设,提高物业管理的智能化水平。此外,还应该加强与业主的沟通和互动,了解业主的需求和意见,不断改进和提升服务质量。
六、总结与展望
本次实习让我对物业管理行业有了更加深入的了解和认识,也提高了我的实践能力和职业素养。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和服务意识,争取在物业管理领域取得更好的成绩。同时,我也希望物业公司能够不断创新和发展,为业主提供更加优质、高效的物业服务。
我与同学到xx物业管理处实习。实习之初该物业管理处首先向我们介绍了一些基本情况,然后依次对事务管理、客户管理与服务流程及安全保卫等做了简要介绍。然后就开始“上岗”了。回顾此次实习过程,感受良多,收获颇丰。通过实习有效缩短了课堂和社会实际工作之间的差距,使我能系统地、全面地掌握物业管理工作和方法。在老师的细心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意理论知识与实际应用的结合,用实践检验所学的物业管理理论知识,由此加深了我对物业管理工作的特点、方式、运行规律的理解。下面是对这次实习的总结:
一、推行、倡导“以人为本”服务理念。
物业管理必须树立以人为本的服务理念,倡导人性化服务,实施以人为本的服务措施,提高服务效能,把客户的满意作为物业管理的佳追求。美佳物业管理公司利用相关数据指标与员工绩效考核有效的结合,通过严格的规章制度实现。并推出“佳安保”和“健康物业管理模式”标准化服务模式,使员工在意识层面上确立什么样的服务符合业主的需求。充分发掘安保人员的服务意识与专业技能,以建立的安保服务社区。注重生态与人文的和谐和互补,塑造健康的人居环境,达到生活与健康同在,生活与艺术同在,生活与自然同在。
二、优化客户管理和服务流程。
物业管理利用“一站式服务”WEB系统管理房屋资源信息、客户数据信息、财务管理、以及服务管理即服务报修申请等信息系统。各种模块系统记录相关的数据资源。房产资源主要记录与房屋建设、竣工检验,房屋维修等;客户数据信息则记录该小区内业主与租户的信息;财务管理记录各种收入与支出明细服务管理记录用户报修与维修服务进程的记录。该系统具有方便、快捷的优点,能为物业管理服务提供数据支持。但在我看来,但是仍有很多方面需要改善。比如服务管理模块系统开放程度不够,用户利用此报修并不多,主要还要通过电话由专人接受报修与跟踪。如此一来,信息化应用就不到位,各种资源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。对此,应该完善服务管理系统,重新设计服务流程,分离管理与服务系统,加强宣传与开放,促使用户更多的利用该系统报修。
三、事务管理工作精细化。
在物业管理实际工作中,面对都是一些简单而重复的琐碎事情,物业管理成员每天仍然用非常饱满的热情,认认真真做好每一件事情,为业主提供良好的居住环境做好后勤工作。这些都有赖于从操作程序上制定明细的流程,创立和实行精细化管理,从细节做起,从小事做起,从平凡事做起。同时,公司设立严格的奖惩制度,规范员工的作为,使其知有所为,有所不为。
四、优化安保系统,提高物业管理形象。
保安作为小区的把门人,肩负着小区的安全保卫工作,同时也是物业管理团队的对外形象窗口,也直接影响业主对物业管理公司的信任程度。所以建立健全物业管理安保系统,包括安保设施设备、安保人员素质与队伍建设。是物业管理公司工作开展与企业发展的重要条件。
短暂的实习使我从实践中总结过去所学的知识,扩宽了对物业管理的视角。目前,我从事的是计算机信息服务行业,所以在对服务的理解与应用上有更多的切实感受,在服务行业,虽然我们做的工作面对的是物,但终我们是为客户服务的,所以我们要在做好物的工作的基础上,更多的要做人的工作,毕竟人是服务的根本所在,物业管理也一样。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践经验,综合所学的理论知识,这将会为我走进并做好物业管理奠定了坚实的基础。
通过公司各处的实习,我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。在实习期间,我深深体会到了海纳物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然海纳物业仅经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩,这与海纳人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响海纳物业发展的问题,现总结整理如下。
第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。
第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
这些问题,影响着海纳物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。
1、明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。
2、建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立海纳物业品牌。
3、改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,大限度的提供优质服务,尽大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。
4、提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素质可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的成功经验;后,引进人才。企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的发展和品牌的树立5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。下面仅就对各处的初步了解,浅谈以下各处的发展思路。
实训后我对物业管理的认识:物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。诸如:物业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。规范物业管理,提高企业权益保护意识,促使物业管理企业从法制化、规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞,防止质量事故的发生,避免企业不应有的损失。同时,相关相关部门要加快物业管理法制建设,使物业管理朝着健康的方向发展,这已成为物业管理企业发展的当务之急。
如何规范物业管理,提高物业管理企业权益保护意识,必须强化如下方面工作:
1、要树立风险意识和规范发展意识。物业管理公司是自负盈亏的企业,企业必然面对经营风险,合理、有效地规避风险,才能获取大的利润。作为企业有几个重要环节必须把握:
(1)明确物业管理委托合同。在合同中,企业务必把握细节,明确哪些该做,哪些不做;哪些是常规服务,哪些是收费项目;权利与义务是否对等,例如:物业管理的保安工作,应在合同中明确,只是协助和配合本地公安机关维护公共秩序,而不承担人身安全、财产保护责任。
(2)规范内部管理,练好内功。企业必须健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,大限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行巡视,发现有破损等问题及时向车主指出,以免产生麻烦和纠纷;在停车场对车辆进出的登记一定要完整、齐备。如果把预防措施做细做好,管理工作做得周到扎实,那么,即使发生了丢车事件,企业就不负管理责任也无需赔偿。
2、强化法律法规、行业规范教育培训工作,通过法律来维护企业、员工权益。目前,由于行业法规不健全,无法可依,甚至有法不依的情况较多,企业也往往因为这些现象的存在而轻视或忽视了自身的法律建设。因此,增强员工的法制观念是加强自身权益保护的关键。一方面要加强员工对法律法规的学习,提高法制意识,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器来维护自身权益。如:对于无理拖欠管理费或拒绝承担毗邻房屋或共用部位、共用设备设施维护和修缮费用的业主,物业管理企业应依据法律法规、管理制度和业主公约,积极或支持权益受损的业主寻求法律支持。物业管理企业应有意识地组织有关法律法规的宣传活动,加强包括业主在内的社会大众对物业管理法律法规的认识和理解。
3、宪善物业管理法律体系,加大执法力度。全国性的物业管理条例可望今年内出台,有了全国性物业管理条例,就便于统一管理标准和管理规范,加强相关政策法规的协调,避免法规的相互冲突,用法制规范市场环境,规范物业管理操作。建立健全物业管理法规体系,需着重注意如下几点:
(1)物业管理主管部门、相关其他职能部门如需物业管理企业配合相关职能部门的部分工作,应由相关部门出具委托并授权,同时应给予政策上的优惠或适当的经济补偿。
(2)尽快制订、颁布物业管理招投标法规和配套实施细则,用法规和制度来限制和约束不正当竞争行为。
(3)对于业主及业主委员会的职权,应进一步规范和细化相关条款,以明确业主违反业主公约及有关法律、法规,但又不构成刑事案件时,应由哪些部门来处理,或可赋予物业管理企业哪些执行权力。物业管理过程中形成有关决议和方案,经业主大会50%以上成员通过后,对于其他拒不服从的业主,物业管理企业可以采取哪些措施,等等。
4、规范物业管理市场行为,为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。物业主管部门应注意用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场。推行供需双方相互选择、平等协商、根据服务内容和质量确定价格,通过签订合同规范双方行为的制度。相关应积极引导和督促参与竞争的管理企业遵循公平竞争原则,树立竞争公德,遏制不正当竞争。除了应用法律和行政手段外,还须倡导建立道德秩序。这种道德秩序就是重视信誉、注重企业形象、遵纪守法、公平竞争。有了社会公德才能在竞争中树立良好的企业形象,建立稳固的企业信誉,自觉抵制不正当竞争,并将引入法律化、规范化、科学化轨道,创造公平、公正、公开的物业管理竞争环境。
5、加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。物业管理企业应加强与业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
后我想借此机会说:我们要给自己正确定位、搞好理论学习、明确目标聚腾飞之力,学好礼仪积细节成大器。随着社会物质文明、精神文明和社会文明的不断发展,人们越来越觉得有人建房子就必须有人为我们管理房子不然那不就一年新两年旧三年坏多不划算,一辈子好不容易买栋房子不能就这样子啦。所以这就需要我们这一批专业人来管理,我们不学好能行吗?加大对物业管理的宣传让中国13忆人口都知道物业管理,小孩也是我们潜在的客户这样才能做到变物业被动消费为主动消费,引导业主消费。要让他们知道“幸福生活源于物业发展,精彩人生始于携手共创”为业主提供高品质、高标准、舒适、文明和谐、安全的生活。\\n
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