你在申请季做过最社死的事是什么?把一所学校的文书里的一段话,粘到另一所学校的文书里是申请党们的常见操作。然而Reddit上一位老兄在复制粘贴的时候却忘记改学校名字了!明明是写给布朗大学的“Why Brown”,但仔细一看却是“莱斯大学真不错啊。”前人的惨痛教训告诉我们,不想因为一个细节毁掉整个申请,那文书提交前一定要检查检查再检查!这些proofreading的技巧速速码好!
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1
电脑检查不是万能的
虽然在申请中,你人生的亮点不一定突出,但拼写和语法错误一定很明显(不是
这种低级错误不仅会给招生官留下负面印象,甚至还可能让他们质疑你的学术能力。不花时间校对「可能会直接影响你未来命运」的文书是一件非常危险的事情。
Grammarly等软件虽然可以帮我们检查最基础的拼写错误,但
有很多问题是它们识别不出来的:
同音异义词,如week和weak
名字写错
用法错误
重复或过度使用同一个词或短语
微妙的语法错误
所以在软件纠错的基础上,我们自己还是要花一点时间来校对文书。
2
创建一份检查清单
在校对之前,为了尽可能覆盖到所有可能出错的方面,
不妨先列一份检查清单逐一核对。
在Common App填写中要注意:
拼写错误
正确的用词,如affect vs effect
正确的标点符号
大小写
主谓一致
时态一致
连续的句子或片段
遗漏或者多余的词
在校对文书时,在做到以上事项时,还要确保:
文章没有跑题
文章逻辑清晰且合理
遵守了字数的要求及学校的其它规定
3
间隔一段时间再校对
刚写完一篇文章后马上从一个全新的角度来评价它非常具有挑战性。不妨先把它放在那边,
隔个一两天再打开,你会更容易发现错误以及需要改进的地方。
当然,这也给“拖狗”们再次敲响警钟!如果你到DDL的最后一分钟才写完文书,那几乎不太有反复检查的可能。
距离大部分学校的早申截止还有不到半个月的时间,还没完成文书的同学们一定要抓紧了!
4
大声朗读出来
有的时候只盯着文书看其实很难看出哪里有错,尤其是看你自己写的东西时,你的大脑知道你想表达什么,就会自动帮你“加滤镜”。
而大声朗读文书,可以让你更容易听到句子中的错误、遗漏的单词和不正确的语法错误等。也可以发现有些地方等过渡不够自然,或者使用了太长、令人困惑的句子。相信菌菌,这些问题只有当你朗读出来的时候才会格外明显。
Ps. 把文书打印出来,一边读,一边在有问题的地方做标记,更容易发现错误哦。
5
听听第三方的意见
前面我们提到隔一段时间再校对是为了从不同的角度来看自己写的文章,其实还有一个方法是干脆找第二、第三个人来帮你看看。
你可以先不告诉别人你写的是Common App的哪个题目,让他们读完之后猜一下。
如果能猜对了,那么恭喜,你没跑题;如果猜错了,就得看看是哪里出了问题。
你可以让朋友和家人看看,这篇文章能不能反映出你的个性
,即让人看完就知道这说的是你。招生官最想听到的是来自申请者本人的声音,如果你能在文书中塑造出一个鲜明的个性,也会给他们留下深刻的印象。
你可以请老师或者英文水平比较高的人,帮你看下有没有语法错误
,或者让用词用句变得更地道、更易懂、更长短有秩等。
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