一、工作原则(一)信息技术系实行主任负责制,系主任对本系的工作负全面责任。(二)系党总支书记主抓思想政治教育工作和学生工作。(三)实行系务会制度。信息技术系系务会是本部门教学、科研及行政管理工作中重要问题的决策会议,重要工作由系务会讨论决定。系务会成员由系主任、党总支书记、副主任、副书记、办公室主任、教研室主任、教学秘书等组成。系务会会议由系主任召集并主持,系主任不在时,由党总支书记主持。二、工作职责范围及内容(一)教学管理工作1、常规运行管理(1)开课计划管理。安排和落实教务处下达的教学任务;审核任课教师资格;与相关协商公共课或专业基础课的开设。(2)课表发放及课程调整。检查并下发本部课程表;审核,上报本部教师的调课,代课,停课申请单。(3)考试管理。实施期末考查;对监考员监考进行纪律教育;组织动员各类考试;组织期末考试命题,阅卷等。(4)学生成绩管理。负责本系所开课程成绩的输入、核对,学生成绩的查询、汇总、存档。2、教学建设与教学研究(1)教学计划管理。起草所开课程教学计划,编写或修订各课程教学大纲、并组织实施。(2)课程建设。制定和实施各专业课程建设规划,申报院级重点课程建设项目,确定和建设本系级别的重点课程。(3)教材建设。制定和实施专业课程教材建设规划,负责本系教材建设项目的申报、推荐、选用各学期课程教材,与企业联合编写教材或教学参考资料。(4)教学研究。负责本系各类教改立项课题的申报、推荐及组织落实;开展课程体系和教学内容、方法、手段的研究,交流教学经验,进行教改实践。(5)教学质量管理与评价。对本系教师的教学质量测评,开展定期和不定期的教学检查,组织教师评学和同行评教;定期对本系教师进行系内专业培训。3、实践教学建设。制定专业课程实践教学大纲,提出本系实践教学经费使用方案。4、教研室建设。提出教研室设置的初步方案,师资队伍建设规划、指导、审查教研室的工作总结,对教研室的课程建设,教学质量,教学研究,业务学习等教研活动进行指导,督促和检查。5、教学档案管理。对教学大纲、课程教学计划、教研活动记录、听评课记录、成绩登记表、成绩汇总表等教学材料的收集、整理、归档和保管。6、其他教学管理。执行学院各类教学文件及规章制度,制定本系相关实施细则,落实新教师的指导和业务培训,教学秘书的业务指导和管理,协助继续教育部开展各种培训的教学和管理工作。(二)学生工作1、思想教育负责本系学生思想政治教育活动2、日常管理(1)警务化管理。依据学院学生工作规章制度制定本系学生管理工作实施细则。负责对本系学生实施警务化管理,做好管理、检查、督促等工作。(2)奖惩工作。负责学生评先、评优及奖、助学金评定的材料准备、推荐、审定工作。负责决定本系学生记过及记过以下的纪律处分(学生处备案,学院发文);负责留校察看以上处分、退学处理及解除学生处分的申报工作;负责将各类学生处分及时通知学生及家长,并做好违纪学生思想工作。(3)学生操行评定。成立操行评定指导小组,指导和审核操行评定。(4)学生宿舍管理。抓好寝室内务卫生、纪律管理及思想政治工作,开展文明寝室创建活动。(5)团学组织建设。动员学生积极参与学生社团,并对社团进行指导。(6)学生干部队伍建设。负责本系学生干部的选拔、培养、管理、考核等工作。3、专项工作(1)入学教育及毕业教育。负责本系新生入学接待、报到工作。落实入学教育计划,协助做好本系学生军训工作。结合本系实际,做好毕业教育工作,确保毕业生文明、安全离校。(2)助学贷款、勤工助学工作。做好助学贷款、学费减免、勤工助学的基础性工作;了解本系贫困生的基本情况,建立贫困生档案。(3)学生心理健康教育与咨询。建立本系心理健康教育小组,了解学生心理健康状况,配合学院心理咨询室开展学生心理健康教育。(4)学生档案。负责学生档案及相关材料的收集与移送。(5)推优工作。负责指导团支部的推优工作及本系入党积极分子的培养、教育、审核工作。(6)校园文化活动。根据专业学习需要,组织开展本系学生第二课堂活动。(7)社会实践。负责制定本系暑期学生社会实践计划并组织实施。(8)实习指导工作。负责毕业生实习的指导鉴定工作。(三)招生就业工作1、招生工作负责本系专业就业市场的调研,拟定本系年度招生专业及人数,撰写系及专业介绍。统计、上报新生报到情况。2、就业工作负责本系学生就业指导、定期开展就业讲座、座谈,进行求职技巧培训;进行学生就业意向调查,制定系就业工作方案;开拓就业市场,组织学生参加校园“双选会”、招聘会;推荐实习和就业岗位,逐步实现实习与就业岗位挂钩。开展市场调研,收集、上报本系毕业生就业信息、收集就业协议(劳动合同、就业证明)、统计就业率。负责本系毕业生就业跟踪服务和管理工作(毕业后二年内),收集社会对毕业生称职状况评价及原始材料。落实学院就业领导小组布置的信息汇总、市场调研、计划总结工作。(四)队伍建设工作1、加强教职工政治思想工作与师德教育,提高教职工贯彻党的教育方针的自觉性,关心教职工的学习、工作、生活,帮助解决教职工的实际困难。2、负责教职工业务培训计划,不断提高教职工业务水平和教学能力,对本系教职工的工作情况提出表扬与批评,对教职工业绩进行考核评定,就其聘用,晋职,奖惩和绩效工资的评定提出意见和建议。3、加强教研室建设,培养学科带头人,指导教师的科研活动,提高科研水平;对教师授课情况进行监督,检查,提出教学改革方案和措施,提高教学质量。4、培养中青年骨干人才,提高骨干人才的管理能力和业务水平,搞好人才培养的层次建设,建设本部中层干部的培养对象,建议推荐或调整教研室主任,系办公室主任,教学秘书人选。5、负责教师职称评定的材料核实和推荐工作。6、负责客座教授选聘,报职能部门审核,学院审定。(五)科研管理工作1、制定并组织实施本系科研工作规划。2、组织本系各项科研,教研或开发项目的申报、实施、检查、做好项目申报的初申及跟踪管理、配合上级科研部门做好项目的中期审查和结项验收工作。3、组织本系的各种学术交流活动。4、负责本系科研成果申报奖励的初审管理工作。5、负责本系年度科研项目,成果管理的年度登记、统计和存档工作。6、落实、完成学院部署的其他科研工作任务。(六)经费与国有资产管理工作1、负责学院划拨给本系的各项经费的管理与使用,接受学院财务部门的监督检查。2、负责管理和使用本系的办公用房、办公设备、电脑室、实验室,有权进行内部调剂,对非人为损坏的设备及时报修或申请更换。3、负责管理和使用各种教学设备,及时进行维护维修。4、根据国家有关政策和学院的安排,积极创造条件开展培训和其他社会服务活动,有关活动及经费使用按有关规定办理。
